Import til e-conomic
Det er både træls og tidskrævende at skulle skrive de samme data 2 gange. Har du oprettet varelinjer direkte på ordren i Tracelink eller registreret timer på ordren, som du gerne vil have med på fakturakladden, kan de nu importeres til e-conomic fanen.
Lagervarer
Når en e-conomic ordre eller et tilbud konverteres til Tracelink, vil e-conomic varelinjerne automatisk følge med over på Tracelink ordren. Opretter du efterfølgende varelinjer på Tracelink ordren, vil de naturligvis ikke fremgå på e-conomic fanen, hvorfor de heller ikke vil komme med på fakturakladden - medmindre du manuelt tilføjer dem på e-conomic fanen. For ikke at skulle oprette de samme linjer igen, kan du importere varelinjerne fra lager fanen over til e-conomic fanen.
Timeregistreringer
Ligeledes når du registrerer timer på en ordre, som du gerne vil have med på fakturakladden, f.eks. montørtimer, kan de også importeres til e-conomic fanen, så de kan komme med på fakturakladden.
Import knap
Princippet i de to funktioner er overordnet den samme; du får en import knap på e-conomic fanen, så varer og timeregistreringer kan importeres. Vi anbefaler at gøre det, som det sidste step, før du afslutter ordren og opretter din fakturakladde.
Funktionerne skal slåes til af en Tracelink medarbejder - kontakt derfor Tracelink Support. Når funktionerne er sat op, kan du følge vejledningerne: (Qucik guide: Importér varelinjer & Quick guide: Importér timeregistreringer).
November 2024